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內(nèi)江市東興區(qū)人民醫(yī)院關(guān)于2021-2023年度文書檔案整理及數(shù)字化服務的采購公告(二次)

發(fā)布時間:2024-12-03 15:57:58    |    本文來源: 采購辦

一、項目編號:CGB-YN-2024112602

二、項目名稱:內(nèi)江市東興區(qū)人民醫(yī)院2021-2023年度文書檔案整理及數(shù)字化服務采購項目(二次)

三、采購預算:本項目費用以單價報價,文書檔案整理報價最高不超過6元/件,數(shù)字化服務最高不超過0.6元/頁(超過最高報價無效),總體費用不得超過49000.00元(大寫:肆萬玖仟元整)。

四、投標人資格要求:

1.投標人應具有專業(yè)檔案整理隊伍,有從事文書檔案整理及數(shù)字化經(jīng)驗,提供承諾函或者同等證明材料。

2.參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供書面承諾函)。

3.具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力(供應商提供公司能力情況說明或同等效力的其他證明材料或聲明函)。

4.具有獨立承擔民事責任的能力(注:①供應商若為企業(yè)法人:提供“統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照”;未換證的提供“營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證或三證合一的營業(yè)執(zhí)照”;②若為事業(yè)法人:提供“統(tǒng)一社會信用代碼法人登記證書”;未換證的提交“事業(yè)法人登記證書、組織機構(gòu)代碼證”;③若為其他組織:提供“對應主管部門頒發(fā)的準許執(zhí)業(yè)證明文件或營業(yè)執(zhí)照”。

5.具有涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的“國家秘密載體印制資質(zhì)證書”,提供復印件并加蓋公章。

五、供應商需提供資料(復印件需加蓋公章):

1.法定代表人或授權(quán)委托人身份證復印件;

2.法定代表人或單位負責人授權(quán)委托書;

3.第四章要求提供的資料;      

4.報價函。

六、服務內(nèi)容:

1.對2021-2023年度文書檔案進行檔案資料審核、分類、編號、編目、資料增替、電子目錄、裝訂及數(shù)字化處理等,檔案整理及數(shù)字化成果需符合《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理實施意見》《歸檔文件整理規(guī)則》等標準。

2.服務期及驗收:自合同簽訂之日起 兩個月內(nèi)完成。

3.后續(xù)服務:為保證我院正常使用,對形成的數(shù)字化檔案提供免費質(zhì)量保證。

七、綜合評分表

序號

評分因素

分值

評分標準

說明

1

報價

20分

滿足招標文件要求且報價最低的供應商的價格為基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:報價得分=(基準價/報價)×20。

2

履約經(jīng)驗

30分

1.供應商每提供一個2019-2023年的文書檔案整理項目合同得5分,最高得25分。

2.供應商2019年至今具有醫(yī)院類單位檔案整理經(jīng)驗的得5分。

注:以上合同均提供復印件并加蓋供應商公章

3

人員配備

30分

1.供應商項目負責人具有檔案中級職稱的得3分,同時具有工業(yè)信息化部頒發(fā)的檔案信息化管理師證書得加3分,本項最高得6分。

2.供應商技術(shù)人員具有國家檔案局頒發(fā)的檔案繼續(xù)教育合格培訓證書的得2分,同時具有省級及以上保密部門頒發(fā)的涉密人員資格培訓證書的加2分,最高得4分。

3.供應商工作人員具有省級及以上保密部門頒發(fā)的“涉密人員培訓證書”得2分,同時具有檔案初級以上職稱的每提供一個加2分,本項最高得20分。

注:提供證書復印件并加蓋供應商公章

4

服務方案

20分

1.服務方案中應包括專業(yè)人員團隊、人員分工明確、崗位職責、響應時間等內(nèi)容,每項內(nèi)容得分3分,缺項不得分,最高得分12分。

2.方案整體合理可行得8分,較合理可行得5分,基本可行得3分。

注:1、本表中要求提供的復印件材料,均需加蓋供應商單位公章(空白頁可不加蓋單位公章,存在正反面的,只加蓋單面的,不得作為無效處理

2、各要素計算得分按四舍五入保留小數(shù)點后兩位。





八、投標要求:

所有資料需加蓋投標人公章,并用密封袋裝訂,并加蓋騎縫章,將所有文件密封并在封口處加蓋騎縫章,不接受密封袋以外的投標資料。投標文件密封袋上須注明公司名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,日期。

九、遞交投標文件

1、遞交時間:符合條件且愿意參加投標的單位于2024年 12月 10日開標前遞交投標文件。

2、遞交地點:內(nèi)江市東興區(qū)人民醫(yī)院(東興區(qū)東興街道興盛路709號)醫(yī)技綜合樓三樓采購辦,現(xiàn)場遞交或郵寄。

3、未盡事宜,請電話咨詢。

十、開標時間:2024年 12 月 10日9:00(如有變更,另行通知)

十一、開標地點

內(nèi)江市東興區(qū)人民醫(yī)院3樓會議室。

十二、中標方式

采用綜合評分法確定中標公司。

十二、聯(lián)系方式

聯(lián)系人:熊老師0832-6218660(采購辦)

謝老師0832-2253205(辦公室)